Desde ieducando queremos aportar luz tras las confusiones y el revuelo generado como consecuencia del correo electrónico enviado por el G Suite Team acerca de las cuentas de marca (Brand Accounts) en relación a las de G Suite for Education.
Antecedentes
La cuenta de marca
Puedes crear una cuenta para tu marca (empresa, centro educativo, etc.) y usar determinados servicios con ella para tener presencia online.
¿Qué diferencia hay entre una cuenta de Google y una cuenta de marca?
Las cuentas de marca se gestionan desde las cuentas de Google y pueden tener VARIOS GESTORES Y PROPIETARIOS.
Actualmente, cualquier usuario de G Suite puede crear una cuenta de Marca (para, por ejemplo, incluir su centro educativo en Google My Business, tener un canal de Youtube o publicar en Google Fotos). Esta posibilidad permitía que algunos alumnos se saltaran ciertas restricciones accediendo a contenidos de aplicaciones de Google que no son estrictas de Google for Education.
¿Y ahora qué?
Este salto de restricciones es lo que Google va a imposibilitar. ieducando ha consultado con el equipo de Google y, tras obtener su confirmación, podemos establecer que:
- Las cuentas de marca dejarán de estar ligadas a usuarios de G Suite a partir del 10 de julio de 2019.
- Si tu usuario de G Suite es PROPIETARIO de una cuenta de marca, puedes seguir manteniendo tu cuenta de marca ligándola a una cuenta personal de Gmail. SÓLO PERMANECERÁ ACTIVA si está ligada a una cuenta personal de Gmail.
- Será la cuenta de marca la que desaparecerá si solo está vinculada a una cuenta de G Suite. EN NINGÚN CASO, SERÁ LA CUENTA DE G SUITE LA QUE SERÁ ELIMINADA.
- Si tu cuenta de G Suite está vinculada a una o varias cuentas de marca, dicho vínculo desaparecerá.
Recordad que Google trabaja continuamente para cumplir con la legalidad vigente.
El equipo de ieducando.
Muchas gracias por el esfuerzo para aclarar el significado del contenido de dicho mail.
Las cuentas de marca se me antojaban como algo muy externo del ámbito del dominio que tenemos en el centro.
Muchas gracias por la información. Ahora lo tengo mejor pauteado.
Hola.
Acabo de ver que Google ha extendido el uso de los canales de marca hasta julio de 2020 para las cuentas que sean propietarias y que se notifiquen por medio de esta página https://support.google.com/a/contact/edu_brandaccount?hl=es
Por si alguien llega hasta aquí, hay una guía de GEG Spain que explica cómo tranferir el canal de una cuenta de marca a un usuario convencional. Os dejo el link aquí https://docs.google.com/document/d/1Xf9xUxW2Nsi5gOqcUsDWxtxfVfP_6XulFpZZVZAISZ8/edit
Todavía se permiten las cuentas de marcas a usuarios autorizados mayores de 18 años (Nov20)
“Actualización (23 de junio del 2020): Debido a la situación provocada por el COVID-19, la eliminación de algunas cuentas de marca no tendrá lugar el 15 de julio, tal y como estaba previsto. Por el contrario, se ha ampliado el plazo para que los centros educativos y los educadores puedan seguir compartiendo contenido. Durante esta ampliación y hasta que encontremos una solución a largo plazo, los usuarios mayores de 18 años podrán seguir usando las cuentas de marca habilitadas por los administradores.”